Condiciones de uso de los servicios de escaneo de documentos y preparación del dossier

• las Condiciones de uso,
• las Condiciones de los servicios de pago (CGV),
• la Política de privacidad,
• la Política de cookies y seguimiento,
• los demás documentos de la plataforma.

1.1. LetFlat.net puede poner a disposición de los usuarios herramientas digitales técnicas para:

• cargar y tratar documentos;
• extraer u organizar datos de documentos;
• elaborar un dossier basado en una plantilla a partir de datos y materiales introducidos o cargados por el usuario.

1.2. Estos servicios tienen un carácter exclusivamente técnico y auxiliar.

1.3. Al utilizar estos servicios, el usuario confirma que ha leído y aceptado íntegramente las presentes Condiciones.

2.1. Servicio de escaneo de documentos

La plataforma puede ofrecer la posibilidad técnica de:

• cargar un archivo;
• tratarlo por medios informáticos;
• recibir el resultado del tratamiento en la interfaz de la plataforma o en otro formato previsto.

2.2. Servicio de elaboración de dossier

La plataforma puede ofrecer la posibilidad técnica de:

• introducir datos manualmente;
• cargar documentos;
• generar un dossier de usuario basado en una plantilla;
• descargar, imprimir, guardar o eliminar el resultado generado cuando dichas funciones estén disponibles en la interfaz.

2.3. Limitación importante

LetFlat.net no presta, en el marco de estos servicios:

• servicios jurídicos;
• servicios financieros;
• servicios contables;
• asesoramiento migratorio;
• servicios inmobiliarios;
• asesoramiento sobre qué documentos escoger;
• garantías sobre la idoneidad jurídica o la completitud del dossier.

3.1. Los servicios de escaneo de documentos y elaboración de dossier son herramientas técnicas de preparación y/o tratamiento automatizado de materiales.

3.2. LetFlat.net no decide por el usuario:

• qué documentos cargar;
• qué datos indicar;
• qué documentos incluir en el dossier;
• si el resultado debe utilizarse en una situación vital o jurídica determinada.

3.3. El usuario determina por sí mismo la composición, el alcance y el contenido de sus datos y documentos.

4.1. Según la funcionalidad del servicio, el usuario puede, a su discreción, introducir o cargar en particular:

• nombre completo;
• información sobre ingresos;
• datos sobre la actividad profesional;
• datos del empleador;
• datos del pasaporte;
• datos del permiso de residencia;
• documentos fiscales;
• documentos bancarios;
• otros datos y archivos que el usuario considere pertinentes.

4.2. Todos estos campos y documentos pueden tener carácter facultativo salvo que la interfaz de la plataforma indique expresamente lo contrario.

4.3. El usuario comprende que dicha información puede contener datos personales sensibles, confidenciales o de especial relevancia y se compromete a actuar con prudencia al cargarlos y utilizarlos.

El usuario sigue siendo el único y pleno responsable de:

• 5.1. la legalidad de la carga de documentos;
• 5.2. la exactitud de los datos introducidos;
• 5.3. disponer del derecho a utilizar, cargar, tratar, conservar, transmitir o imprimir los documentos correspondientes;
• 5.4. garantizar que no incluye datos personales de terceros sin base legal, datos personales innecesarios, documentos respecto de los cuales no tenga derecho de uso o materiales que vulneren derechos de terceros o la ley.

5.5. El usuario se compromete a no utilizar los servicios relacionados con documentos para el tratamiento ilícito de datos personales, documentos o materiales de terceros.

6.1. LetFlat.net no garantiza que el resultado del escaneo de un documento o el dossier generado:

• sea completo;
• esté libre de errores;
• sea jurídicamente suficiente;
• sea aceptado por un arrendador, una agencia, un empleador, una autoridad administrativa, un banco o cualquier otro tercero;
• cumpla los requisitos de un procedimiento concreto o de un país concreto.

6.2. LetFlat.net no garantiza la idoneidad del resultado para ningún fin jurídico, contractual, migratorio, financiero, administrativo u otro.

6.3. El hecho de que un tercero rechace un dossier, documento o resultado de tratamiento no constituye por sí solo un defecto del servicio.

7.1. LetFlat.net no asesora al usuario sobre:

• qué documentos son obligatorios;
• qué documentos conviene no cargar;
• qué datos son jurídicamente suficientes;
• qué requisitos impone un arrendador, agencia, institución o país concretos;
• si el dossier se ajusta a la normativa.

7.2. Si el usuario necesita una valoración profesional, debe consultar por sí mismo al especialista correspondiente.

8.1. Principio general

LetFlat.net aplica el principio de minimización del almacenamiento.

8.2. Escaneo de documentos

Si el usuario utiliza el servicio de escaneo de documentos, los archivos cargados y los datos intermedios se tratan solo en la medida necesaria para la ejecución técnica del servicio.

8.3. Elaboración de dossier

Si el usuario elabora un dossier:

• los datos de origen no deben conservarse más tiempo del necesario para ejecutar la función cuando el usuario no haya optado por guardarlos;
• si el usuario puede guardar el resultado, puede utilizarlo según su propio criterio dentro de la funcionalidad de la plataforma.

8.4. Derecho de supresión

Si el resultado de un servicio relacionado con documentos ha sido guardado por elección del usuario, este debe poder eliminarlo por sí mismo.

8.5. Reglas complementarias de tratamiento

Las cuestiones relativas al tratamiento de datos personales en el marco de estos servicios se rigen además por la Política de privacidad de la plataforma.

9.1. El usuario puede utilizar el resultado del servicio a su discreción, siempre que ello no infrinja la ley, derechos de terceros ni los documentos de la plataforma.

9.2. El usuario decide por sí mismo si:

• descarga el resultado;
• imprime el resultado;
• lo guarda;
• lo elimina;
• lo transmite a terceros.

9.3. Una vez transmitido el resultado a terceros, el usuario sigue siendo el único responsable de dicha transmisión y de sus consecuencias jurídicas.

10.1. Los servicios de escaneo de documentos y elaboración de dossier pueden ser de pago.

10.2. El pago, la activación del servicio, los reembolsos, el desistimiento y demás condiciones financieras se rigen por las Condiciones de los servicios de pago (CGV).

10.3. Si el servicio comienza efectivamente justo después del pago o de la confirmación del usuario, se considerará iniciado desde ese momento.

10.4. Una vez iniciado efectivamente el servicio, no procede reembolso en la medida permitida por el derecho aplicable.

El usuario no puede utilizar los servicios relacionados con documentos para:

• 11.1. cargar archivos maliciosos;
• 11.2. cargar materiales ilícitos;
• 11.3. falsificar o manipular documentos;
• 11.4. utilizar ilícitamente datos personales de terceros;
• 11.5. abusar del servicio de forma automatizada;
• 11.6. eludir la ley, cometer fraude u otros fines ilícitos.

La plataforma podrá restringir o interrumpir el acceso al servicio cuando existan indicios de tales infracciones.

12.1. El resultado del escaneo o de la generación del dossier puede depender de:

• la calidad del archivo de origen;
• la integridad de los datos introducidos por el usuario;
• el formato del documento;
• la legibilidad de la imagen;
• los límites técnicos del servicio;
• fallos temporales, actualizaciones o restricciones de herramientas externas.

12.2. LetFlat.net no garantiza una exactitud absoluta en el reconocimiento, el formateo, la extracción de texto ni otros procesos automatizados.

12.3. El usuario debe verificar por sí mismo el resultado antes de utilizarlo.

13.1. LetFlat.net puede, en cualquier momento:

• modificar el servicio relacionado con documentos;
• limitar su funcionalidad;
• suspenderlo temporalmente;
• interrumpirlo por completo.

13.2. Tales medidas pueden estar relacionadas con:

• motivos técnicos;
• motivos jurídicos;
• exigencias de seguridad;
• actualizaciones de la plataforma;
• cambios en el modelo de negocio;
• abusos por parte de los usuarios.

13.3. La plataforma no garantiza la disponibilidad permanente de los servicios relacionados con documentos.

14.1. LetFlat.net no es responsable de:

• la elección de documentos realizada por el usuario;
• las consecuencias jurídicas del uso del resultado;
• la negativa de terceros a aceptar el dossier o los documentos;
• las inexactitudes derivadas de la calidad de los archivos de origen;
• los errores causados por datos incorrectos del usuario;
• las pérdidas vinculadas al uso del resultado de un servicio relacionado con documentos;
• las consecuencias de transmitir el resultado a terceros.

14.2. Nada de lo dispuesto en el presente documento excluye o limita la responsabilidad de la plataforma en la medida en que dicha responsabilidad no pueda excluirse por ley.

15.1. Las presentes Condiciones deben leerse conjuntamente con:

• las Condiciones de uso;
• las Condiciones de los servicios de pago;
• la Política de privacidad;
• los demás documentos de LetFlat.net.

15.2. En materia de tratamiento de datos personales, prevalece la Política de privacidad.

16.1. LetFlat.net podrá modificar las presentes Condiciones de uso de los servicios relacionados con documentos.

16.2. La versión vigente se publica en la plataforma y surte efecto desde su publicación, salvo que se indique otra cosa.

Para cualquier cuestión relativa a los servicios relacionados con documentos, diríjase a:

• RILLS OÜ
• E-mail: rills@rills.top