Условия использования сервисов сканирования документов и составления досье

• Пользовательским соглашением,
• Условиями платных услуг (CGV),
• Политикой конфиденциальности,
• Политикой cookies и трекинга,
• иными документами платформы.

1.1. LetFlat.net может предоставлять пользователям технические цифровые инструменты для:

• загрузки и обработки документов;
• извлечения или упорядочивания данных из документов;
• формирования шаблонного досье на основе данных и материалов, введённых или загруженных пользователем.

1.2. Эти сервисы носят исключительно технический и вспомогательный характер.

1.3. Используя указанные сервисы, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящими Условиями и принимает их полностью.

2.1. Сервис сканирования документов

Платформа может предоставлять техническую возможность:

• загрузить файл;
• обработать его программными средствами;
• получить результат обработки в интерфейсе платформы или в ином предусмотренном формате.

2.2. Сервис составления досье

Платформа может предоставлять техническую возможность:

• ввести данные вручную;
• загрузить документы;
• сформировать досье пользователя по шаблону;
• скачать, распечатать, сохранить или удалить сформированный результат, если такие функции предусмотрены интерфейсом.

2.3. Важное ограничение

LetFlat.net не оказывает в рамках этих сервисов:

• юридические услуги;
• финансовые услуги;
• бухгалтерские услуги;
• миграционные консультации;
• риэлторские услуги;
• консультации по подбору документов;
• гарантии юридической пригодности или полноты досье.

3.1. Сервисы сканирования документов и составления досье являются техническими инструментами автоматизированной подготовки и/или обработки материалов.

3.2. LetFlat.net не принимает решений за пользователя о том:

• какие документы загружать;
• какие данные указывать;
• какие документы включать в досье;
• нужно ли использовать результат в конкретной жизненной или юридической ситуации.

3.3. Пользователь самостоятельно определяет состав, объём и содержание своих данных и документов.

4.1. В зависимости от функционала сервиса пользователь может по своему усмотрению указывать или загружать, в частности:

• ФИО;
• сведения о доходе;
• сведения о роде деятельности;
• сведения о работодателе;
• паспортные данные;
• данные ВНЖ;
• налоговые документы;
• банковские документы;
• иные сведения и файлы, которые пользователь сочтёт нужным добавить.

4.2. Все такие поля и документы могут иметь необязательный характер, если иное не будет прямо указано в интерфейсе платформы.

4.3. Пользователь понимает, что такие сведения могут содержать чувствительную, конфиденциальную или иную значимую персональную информацию, и обязуется проявлять осторожность при их загрузке и использовании.

Пользователь самостоятельно и в полном объёме несёт ответственность за:

• 5.1. законность загрузки документов;
• 5.2. достоверность введённых данных;
• 5.3. наличие у него права использовать, загружать, обрабатывать, сохранять, передавать или распечатывать соответствующие документы;
• 5.4. то, что он не включает в досье:
• чужие персональные данные без законного основания;
• лишние персональные данные без необходимости;
• документы, которые он не вправе использовать;
• материалы, нарушающие права третьих лиц или закон.

5.5. Пользователь обязуется не использовать document-сервисы для незаконной обработки чужих персональных данных, документов или материалов.

6.1. LetFlat.net не гарантирует, что результат сканирования документа или сформированное досье:

• будет полным;
• будет безошибочным;
• будет юридически достаточным;
• будет принято арендодателем, агентством, работодателем, административным органом, банком или иным третьим лицом;
• будет соответствовать требованиям конкретной процедуры или конкретной страны.

6.2. LetFlat.net не гарантирует пригодность результата для какой-либо правовой, договорной, миграционной, финансовой, административной или иной цели.

6.3. Отказ третьего лица принять досье, документ или результат обработки не является недостатком услуги сам по себе.

7.1. LetFlat.net не консультирует пользователя:

• какие документы обязательно нужны;
• какие документы лучше не загружать;
• какие данные юридически достаточны;
• каковы требования конкретного арендодателя, агентства, учреждения или страны;
• соответствует ли досье требованиям законодательства.

7.2. Если пользователю требуется профессиональная оценка, он обязан самостоятельно обратиться к соответствующему специалисту.

8.1. Общий принцип

LetFlat.net исходит из принципа минимизации хранения данных.

8.2. Сканирование документов

Если пользователь использует сервис сканирования документов, загруженные файлы и промежуточные данные обрабатываются в объёме, необходимом для технического выполнения услуги.

8.3. Составление досье

Если пользователь формирует досье:

• исходные данные не должны храниться дольше, чем это требуется для выполнения функции, если пользователь не выбрал сохранение;
• если пользователю предоставлена возможность сохранить результат, он может использовать такой результат по своему усмотрению в пределах функционала платформы.

8.4. Право на удаление

Если результат document-сервиса был сохранён по выбору пользователя, пользователь должен иметь возможность удалить его самостоятельно.

8.5. Дополнительные правила обработки

Вопросы обработки персональных данных в рамках таких сервисов дополнительно регулируются Политикой конфиденциальности платформы.

9.1. Пользователь может использовать результат работы сервиса по своему усмотрению, если это не нарушает закон, права третьих лиц и документы платформы.

9.2. Пользователь самостоятельно решает:

• скачивать ли результат;
• распечатывать ли результат;
• сохранять ли его;
• удалять ли его;
• передавать ли его третьим лицам.

9.3. После передачи результата третьим лицам пользователь самостоятельно несёт ответственность за такую передачу и её правовые последствия.

10.1. Сервисы сканирования документов и составления досье могут быть платными.

10.2. Порядок оплаты, активации услуги, возвратов, отказа и иные финансовые условия регулируются Условиями платных услуг (CGV).

10.3. Если услуга фактически запускается сразу после оплаты или подтверждения пользователем, она считается начавшей исполняться с этого момента.

10.4. После фактического запуска услуги возврат денежных средств не предусмотрен в той мере, в какой это допускается применимым правом.

Пользователю запрещается использовать document-сервисы для:

• 11.1. загрузки вредоносных файлов;
• 11.2. загрузки незаконных материалов;
• 11.3. подделки или фальсификации документов;
• 11.4. незаконного использования чужих персональных данных;
• 11.5. автоматизированного злоупотребления сервисом;
• 11.6. обхода закона, мошенничества или иных противоправных целей.

Платформа вправе ограничить или прекратить доступ к сервису при наличии признаков таких нарушений.

12.1. Результат сканирования или формирования досье может зависеть от:

• качества исходного файла;
• полноты введённых пользователем данных;
• формата документа;
• читаемости изображения;
• технических ограничений сервиса;
• временных сбоев, обновлений или ограничений внешних инструментов.

12.2. LetFlat.net не гарантирует абсолютную точность распознавания, форматирования, извлечения текста или иных автоматизированных процессов.

12.3. Пользователь обязан самостоятельно проверить результат перед его использованием.

13.1. LetFlat.net вправе в любое время:

• изменить document-сервис;
• ограничить его функциональность;
• временно приостановить работу;
• полностью прекратить предоставление сервиса.

13.2. Такие меры могут быть связаны с:

• техническими причинами;
• юридическими причинами;
• требованиями безопасности;
• обновлением платформы;
• изменением бизнес-модели;
• злоупотреблением со стороны пользователей.

13.3. Платформа не гарантирует постоянную доступность document-сервисов.

14.1. LetFlat.net не несёт ответственности за:

• выбор документов пользователем;
• правовые последствия использования результата;
• отказ третьих лиц принять досье или документы;
• неточности, вызванные качеством исходных файлов;
• ошибки, вызванные неверными данными пользователя;
• убытки, связанные с использованием результата document-сервиса;
• последствия передачи результата третьим лицам.

14.2. Ничто в настоящем документе не исключает и не ограничивает ответственность платформы в той мере, в какой такая ответственность не может быть исключена по закону.

15.1. Настоящие Условия должны толковаться совместно с:

• Пользовательским соглашением;
• Условиями платных услуг;
• Политикой конфиденциальности;
• иными документами LetFlat.net.

15.2. В части обработки персональных данных приоритетное значение имеет Политика конфиденциальности.

16.1. LetFlat.net вправе изменять настоящие Условия использования document-сервисов.

16.2. Актуальная редакция публикуется на платформе и вступает в силу с момента публикации, если иной срок не указан отдельно.

По всем вопросам, связанным с document-сервисами, обращаться:

• RILLS OÜ
• E-mail: rills@rills.top