Умови використання сервісів сканування документів і формування досьє

• Користувацькою угодою,
• Умовами платних послуг (CGV),
• Політикою конфіденційності,
• Політикою cookies і трекінгу,
• іншими документами платформи.

1.1. LetFlat.net може надавати користувачам технічні цифрові інструменти для:

• завантаження та обробки документів;
• витягування або впорядкування даних із документів;
• формування шаблонного досьє на основі даних і матеріалів, введених або завантажених користувачем.

1.2. Ці сервіси мають виключно технічний і допоміжний характер.

1.3. Використовуючи зазначені сервіси, користувач підтверджує, що ознайомився з цими Умовами і приймає їх повністю.

2.1. Сервіс сканування документів

Платформа може надавати технічну можливість:

• завантажити файл;
• обробити його програмними засобами;
• отримати результат обробки в інтерфейсі платформи або в іншому передбаченому форматі.

2.2. Сервіс складання досьє

Платформа може надавати технічну можливість:

• ввести дані вручну;
• завантажити документи;
• сформувати досьє користувача за шаблоном;
• завантажити, роздрукувати, зберегти або видалити сформований результат, якщо такі функції передбачені інтерфейсом.

2.3. Важливе обмеження

LetFlat.net не надає в межах цих сервісів:

• юридичні послуги;
• фінансові послуги;
• бухгалтерські послуги;
• міграційні консультації;
• рієлторські послуги;
• консультації щодо підбору документів;
• гарантії юридичної придатності або повноти досьє.

3.1. Сервіси сканування документів і складання досьє є технічними інструментами автоматизованої підготовки та/або обробки матеріалів.

3.2. LetFlat.net не приймає рішень за користувача щодо того:

• які документи завантажувати;
• які дані вказувати;
• які документи включати до досьє;
• чи потрібно використовувати результат у конкретній життєвій або юридичній ситуації.

3.3. Користувач самостійно визначає склад, обсяг і зміст своїх даних і документів.

4.1. Залежно від функціоналу сервісу користувач може на власний розсуд зазначати або завантажувати, зокрема:

• ПІБ;
• відомості про дохід;
• відомості про рід діяльності;
• відомості про роботодавця;
• паспортні дані;
• дані ВНЖ;
• податкові документи;
• банківські документи;
• інші відомості та файли, які користувач вважатиме за потрібне додати.

4.2. Усі такі поля та документи можуть мати необов’язковий характер, якщо інше прямо не буде зазначено в інтерфейсі платформи.

4.3. Користувач розуміє, що такі відомості можуть містити чутливу, конфіденційну або іншу значущу персональну інформацію, і зобов’язується проявляти обережність при їх завантаженні та використанні.

Користувач самостійно і в повному обсязі несе відповідальність за:

• 5.1. законність завантаження документів;
• 5.2. достовірність введених даних;
• 5.3. наявність у нього права використовувати, завантажувати, обробляти, зберігати, передавати або друкувати відповідні документи;
• 5.4. те, що він не включає до досьє чужі персональні дані без законної підстави, зайві персональні дані без необхідності, документи, які він не має права використовувати, або матеріали, що порушують права третіх осіб чи закон.

5.5. Користувач зобов’язується не використовувати сервіси роботи з документами для незаконної обробки чужих персональних даних, документів або матеріалів.

6.1. LetFlat.net не гарантує, що результат сканування документа або сформоване досьє:

• буде повним;
• буде безпомилковим;
• буде юридично достатнім;
• буде прийняте орендодавцем, агентством, роботодавцем, адміністративним органом, банком чи іншою третьою особою;
• буде відповідати вимогам конкретної процедури або конкретної країни.

6.2. LetFlat.net не гарантує придатність результату для будь-якої правової, договірної, міграційної, фінансової, адміністративної або іншої мети.

6.3. Відмова третьої особи прийняти досьє, документ або результат обробки не є недоліком послуги сама по собі.

7.1. LetFlat.net не консультує користувача щодо:

• які документи обов’язково потрібні;
• які документи краще не завантажувати;
• які дані є юридично достатніми;
• які вимоги має конкретний орендодавець, агентство, установа або країна;
• чи відповідає досьє вимогам законодавства.

7.2. Якщо користувачу потрібна професійна оцінка, він зобов’язаний самостійно звернутися до відповідного спеціаліста.

8.1. Загальний принцип

LetFlat.net дотримується принципу мінімізації зберігання даних.

8.2. Сканування документів

Якщо користувач використовує сервіс сканування документів, завантажені файли та проміжні дані обробляються в обсязі, необхідному для технічного виконання послуги.

8.3. Складання досьє

Якщо користувач формує досьє:

• вихідні дані не повинні зберігатися довше, ніж це потрібно для виконання функції, якщо користувач не обрав збереження;
• якщо користувачу надається можливість зберегти результат, він може використовувати такий результат на власний розсуд у межах функціоналу платформи.

8.4. Право на видалення

Якщо результат сервісу роботи з документами був збережений за вибором користувача, користувач повинен мати можливість видалити його самостійно.

8.5. Додаткові правила обробки

Питання обробки персональних даних у межах таких сервісів додатково регулюються Політикою конфіденційності платформи.

9.1. Користувач може використовувати результат роботи сервісу на власний розсуд, якщо це не порушує закон, права третіх осіб і документи платформи.

9.2. Користувач самостійно вирішує:

• чи завантажувати результат;
• чи друкувати результат;
• чи зберігати його;
• чи видаляти його;
• чи передавати його третім особам.

9.3. Після передачі результату третім особам користувач самостійно несе відповідальність за таку передачу та її правові наслідки.

10.1. Сервіси сканування документів і складання досьє можуть бути платними.

10.2. Порядок оплати, активації послуги, повернень, відмови та інші фінансові умови регулюються Умовами платних послуг (CGV).

10.3. Якщо послуга фактично запускається одразу після оплати або підтвердження користувачем, вона вважається такою, що почала виконуватися з цього моменту.

10.4. Після фактичного запуску послуги повернення коштів не передбачено тією мірою, якою це допускається застосовним правом.

Користувачеві забороняється використовувати сервіси роботи з документами для:

• 11.1. завантаження шкідливих файлів;
• 11.2. завантаження незаконних матеріалів;
• 11.3. підробки або фальсифікації документів;
• 11.4. незаконного використання чужих персональних даних;
• 11.5. автоматизованого зловживання сервісом;
• 11.6. обходу закону, шахрайства чи інших протиправних цілей.

Платформа має право обмежити або припинити доступ до сервісу за наявності ознак таких порушень.

12.1. Результат сканування або формування досьє може залежати від:

• якості вихідного файлу;
• повноти введених користувачем даних;
• формату документа;
• читабельності зображення;
• технічних обмежень сервісу;
• тимчасових збоїв, оновлень або обмежень зовнішніх інструментів.

12.2. LetFlat.net не гарантує абсолютну точність розпізнавання, форматування, витягування тексту чи інших автоматизованих процесів.

12.3. Користувач зобов’язаний самостійно перевірити результат перед його використанням.

13.1. LetFlat.net має право в будь-який час:

• змінити сервіс роботи з документами;
• обмежити його функціональність;
• тимчасово призупинити роботу;
• повністю припинити надання сервісу.

13.2. Такі заходи можуть бути пов’язані з:

• технічними причинами;
• юридичними причинами;
• вимогами безпеки;
• оновленням платформи;
• зміною бізнес-моделі;
• зловживанням з боку користувачів.

13.3. Платформа не гарантує постійну доступність сервісів роботи з документами.

14.1. LetFlat.net не несе відповідальності за:

• вибір документів користувачем;
• правові наслідки використання результату;
• відмову третіх осіб прийняти досьє або документи;
• неточності, спричинені якістю вихідних файлів;
• помилки, спричинені неправильними даними користувача;
• збитки, пов’язані з використанням результату сервісу роботи з документами;
• наслідки передачі результату третім особам.

14.2. Ніщо в цьому документі не виключає і не обмежує відповідальність платформи тією мірою, в якій така відповідальність не може бути виключена за законом.

15.1. Ці Умови повинні тлумачитися разом із:

• Користувацькою угодою;
• Умовами платних послуг;
• Політикою конфіденційності;
• іншими документами LetFlat.net.

15.2. У частині обробки персональних даних пріоритетне значення має Політика конфіденційності.

16.1. LetFlat.net має право змінювати ці Умови використання сервісів роботи з документами.

16.2. Актуальна редакція публікується на платформі та набирає чинності з моменту публікації, якщо окремо не зазначено інше.

З усіх питань, пов’язаних із сервісами роботи з документами, звертатися:

• RILLS OÜ
• E-mail: rills@rills.top